Assalamu'alaikum,

Hai Keluarga Indonesia, semoga sehat selalu:) Gaes, aku bersama tim-ku di komite sekolah Insya Allah akan menjadi panitia untuk family gathering kegiatan orang tua murid di sekolah Gavin. So... kami pergi ke salah satu tempat yang menjadi rekomendasi venue yaitu Lenirra Villa dan Resto di daerah Cijeruk, Bogor.

Ngeeeng... pada hari Kamis, 15 Mei 2025 kami pun berangkat ke sana. Wow... woow... beautiful... Begitu kira-kira first impression aku begitu tiba di Lenirra. Iyaa... soalnya begitu sampai langsung disambut dengan pemandangan alam yang hijau yaitu sawah! Ih seger banget! Jadi, Lenirra ini paket komplit untuk liburan keluarga loh ternyata. Ada apa saja sih emangnya gaes? Berikut catatanku ya... boleh dikoreksi kalau ada yang kurang lengkap.

Lenirra Villa and Resto Bogor

Fasilitas

1. Restoran  

2. Cafe

3. Private Room (Joglo)

4. Glamping Resort and Pool

5. Villa and Pool

6. Outdoor Experience

7. Musholla

8. Toilet

9. Halaman parkir

camping ground, kolam renang dan view cantik di Lenirra Bogor

Gimana... mau healing satu hari, teman-teman dapat mencicipi makan siang di resto atau ngopi cantik sambil liat pemandangan Gunung Salak dan Gunung Gede di kafe. Ah.. mau santai yang agak lama donk, biar nggak buru-buru... cus nginep aja di villa atau camping ground. Wilayah Lenirra ini memang luas banget. Areanya dikelilingi dengan persawahan serta tanaman-tanaman hias yang memanjakan mata. Kami pun sudah janjian dengan pihak resto untuk tanya-tanya harga yaitu dengan Mas Rifai.

Baca juga: Daftar Survei Venue Family Gathering

Kebutuhan kami adalah tempat untuk kumpul dengan kapasitas besar, makan siang serta perlengkapan untuk games dan hiburan. Kami pun diantar menuju Joglo yang posisinya berada lebih ke belakang dari area restoran di depan. Beberapa hal pun saya catat sebagai bahan pertimbangan.

Ruangan Acara

Mas Rifai menawarkan Joglo sebagai private room ber-AC untuk digunakan. Joglo Lenirra adalah ruangan terpisah dari kafe maupun restoran. Dapat menampung hingga 100 orang. Ruangan dilengkapi dengan meja, kursi dan akan disiapkan meja untuk prasmanan serta sound system dan karaoke. 

Catering

Sesuai agenda kegiatan maka kami akan memesan jamuan makan siang prasmanan dan paket coffee break saat games diadakan. Paket yang ditawarkan untuk makan siang adalah Rp 150.000,-/pax dan coffee break Rp 40.000,-/pax.

Pilihan Menu Coffee Break (sumber: Lenirra Villa and Resto)

Paket Family Gathering dengan Outbond di Lenirra (sumber: Lenirra Villa and Resto)

Peralatan dan Perlengkapan

AC

Meja dan kursi lengkap dengan taplak dan sarung

Meja prasmanan

Meja souvenir

Sound system

Karaoke

LED Projector

Baca juga: Daftar Tempat Kursus Masak Bekasi dan Jakarta Timur

Durasi

Lama sewa tempat diperbolehkan hingga pukul 15.00 WIB atau kurang lebih 6 jam. Wah, ini sih oke banget ya dengan harga paket menu di atas. Perkiraan memang kami tiba di lokasi pada pukul 09.00 WIB. Kemudian pelaksanaan acara dan ditutup dengan acara bebas, solat zuhur serta makan siang. Target acara selesai antara pukul 14.00 - 14.30 WIB.   

Ruangan gathering nantinya yaitu Joglo berada di area bawah. Jadi dari gerbang masuk utama, bila menggunakan kendaraan pribadi, jalan lagi menyusuri jalur di dalam Lenirra dengan trek yang semakin melandai melewati sawah-sawah. Di situlah Joglo berada. Di dekat Joglo juga terdapat kafe serta area villa. Kami pun memeriksa ruangan solat dan toilet. Di area sekitar Joglo totalnya terdapat 6 toilet, dengan masing-masing 2 toilet di tiga titik yang berbeda. Ini sudah mencukupi kebutuhan rombongan. Toiletnya pun bagus dan bersih.  

Akomodasi

Wah pokoknya agenda survei kami seru banget. Kami betah dengan suguhan pemandangan yang indah dari persawahan, gunung dan tanaman-tanaman hijau yang mengelilingi Lenirra. Informasi lebih lengkap dapat teman-teman cek di instagram Lenirra ya di @lenirra_resto. 

Kendaraan yang memadai untuk menjangkau Lenirra maksimal adalah bus ukuran sedang (kapasitas 30 orang) serta kendaraan yang lebih kecil lainnya. Pihak restoran akan memberikan layanan gratis penjemputan di titik Pasar Cibadak Bogor. Bagi teman-teman yang mau mengadakan family gathering, Lenirra bisa jadi rekomendasi nih. Semoga bermanfaat. Terima kasih. Wassalam.

Love,

deravee

(IG: @deravee2)

Assalamu'alaikum Wr.Wb,

Hai Keluarga Indonesia... siapa nih yang sering ikut outing, family gathering atau acara kumpul-kumpul lainnya? Hayoo... share donk pengalamannya pernah ke mana saja atau jangan-jangan kamu nih panitianya? Bikin acara apa ajaa?

Family Gathering biasanya diadakan sebagai momen kebersamaan dan keakraban untuk satuan unit kerja, keluarga atau komunitas. Misalnya family gathering karyawan human resources PT. Citilink Indonesia, outing warga RT 04/RW 01 Kuningan Barat, penutupan arisan ibu-ibu Kampung Melayu, wisata anggota pengajian atau event komunitas lainnya. Suatu acara yang dikemas dengan berbagai hiburan dan acara-acara menarik yang diadakan di tempat tertentu.

Nah, jika pemilihan lokasi acaranya akan menggunakan restoran, hotel atau villa, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Hal-hal tersebut dapat dipastikan langsung saat panitia survei ke lokasi acara. Sebagai contoh bahan survei untuk acara yang tidak menginap adalah sebagai berikut:

1. Akses menuju lokasi acara

Penentuan tempat acara pastinya harus dapat dijangkau dengan baik oleh rombongan. Hal ini berpengaruh terhadap lama perjalanan, tingkat kesulitan jalan, tipe kendaraan yang akan digunakan. Contoh karena venue-nya terletak di atas bukit, jadi hanya memungkinkan ditempuh dengan hi-ace dan tidak dapat ditempuh dengan bus ukuran sedang maupun besar.

2. Biaya catering

Biasanya kalau family gathering makanannya prasmanan ya, tapi bisa juga makanan yang dihidangkan per meja (makan tengah). Panitia perlu menentukan biaya sesuai anggaran. Berapa biaya per porsi makan untuk satu orang, minimum jumlah pemesanannya, besaran DP (down payment) dan waktu pelunasan.

3. Menu makanan

Menentukan menu biasanya menyesuaikan paket yang diharapkan. Menu western atau eastern, dengan menu pendamping apa saja, tambahan kue, buah-buahan, varian minuman segar, ataupun puding. Panitia juga dapat memesan Coffee Break bila dirasa perlu yaitu minuman ringan dengan cemilan di pertengahan kegiatan sebelum acara makan utama dimulai.

Survei venue untuk family gathering arisan di daerah Bogor

Kebanyakan restoran-restoran dapat disewa dengan durasi antara 3 atau 4 jam, walaupun ada juga yang dapat lebih lama dari itu. Saat survei panitia harus melakukan kesepakatan dengan pihak restoran mengenai hal ini.  

Baca juga: Trip ke Legoland Malaysia

5. Ruangan dan Fasilitas

Detail ruangan acara harus betul-betul diperhatikan. Acaranya diadakan indoor, outdoor atau keduanya. Panitia dapat memastikan fasilitas ruangan saat survei, contohnya:

Kapasitas ruangan
Pendingin ruangan (AC, kipas angin, standing cooler)
Wi-Fi
Sound System
TV dan karaoke
LED Projector
Meja dan kursi tamu
- taplak meja
- sarung kursi
Meja prasmanan
Meja souvenir
Layout ruangan dan penentuan panggung 

Jika akan mengadakan games di luar ruangan, apakah halamannya tidak becek, cukup teduh atau perlu menambahkan tenda serta perlengkapan-perlengkapan lainnya.

Musholla

Toilet

Toilet yang bersih dan nyaman tentu sangat diharapkan para tamu dan juga jumlahnya yang memadai sehingga para tamu tidak harus antri berlama-lama untuk menunggu giliran ke toilet.

Tempat parkir

Kapasitas halaman parkir dipastikan harus memadai untuk moda transportasi yang digunakan.

6. Hiburan

Acara tentunya akan semakin semarak bila terdapat berbagai hiburan, live music, fun games, atau fasilitas pendukung lainnya. Hal tersebut dapat menjadi pilihan dalam memadu-madankan acara oleh panitia, misalnya selain kumpul bersama dikombinasikan dengan lomba, permainan seru atau outbond. Peserta dapat melakukan trekking, rafting atau flying fox di lokasi.

*     *     *

Oke gaes, kurang lebih poin-poin di atas adalah daftar untuk survei venue atau lokasi kalian akan mengadakan acara ya. Perihal lain-lainnya adalah poin dari keseluruhan acara, dari mulai keberangkatan hingga kepulangan seperti biaya, jadwal, peralatan dan perlengkapan, dress code, tempat membeli oleh-oleh, susunan panitia dan lain sebagainya. Nah, menurut kamu detail apalagi nih yang perlu ditanyakan mengenai venue? Bantu share yuk.... Semoga bermanfaat. Wassalam

Love,

deravee

(instagram @deravee2)